Udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców, rejestru pesel oraz dowodów osobistych
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1397 ze zm.)
Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 653 ze zm.)
Ustawa z dnia 16 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 ze zm.)
Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2523 ze zm.)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1604)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz. U. z 2017 r. poz. 2482)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłaty za udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z. 2016 r. poz. 319).
Wydział
St. pracy d/s ewidencji ludności: Jadwiga Tyburska
Pokój nr 20
Tel. (023) 674-60-66 wew. 34
W godz pracy urzędu
Wymagane dokumenty
wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców lub wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi lub z rejestru dowodów osobistych
Wnioski do pobrania:
Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym
Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z rejestru dowodów osobistych
Wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL
Opłaty
Dane rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL, w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się nieodpłatnie następującym podmiotom:
1) organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;
2) Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celno-Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim);
3) komornikom sądowym - wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez nich postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczającego albo wykonywania postanowienia
o zabezpieczeniu spadku lub sporządzania spisu inwentarza;
4) państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom -
w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
5) Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.
Dane, o których mowa wyżej mogą być udostępnione:
1) osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
2) jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
3) innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny
w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą;
Przez dane jednostkowe rozumie się informacje uzyskane z rejestru mieszkańców dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
Dane z Rejestru Dowodów Osobistych dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby oraz dane z dokumentacji związanej z dowodami osobistymi udostępnia się na jednorazowy wniosek:
1) organom prokuratury;
2) organom Policji;
3) Komendantowi Głównemu Straży Granicznej;
4) Komendantowi Straży Marszałkowskiej;
5) Szefowi Służby Wywiadu Wojskowego;
6) Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
7) organom Krajowej Administracji Skarbowej;
8) Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej;
9) Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;
10) Szefowi Agencji Wywiadu;
11) Szefowi Centralnego Biura Antykorupcyjnego;
12) Sądom
Dane mogą być udostępnione odpłatnie innym podmiotom jeżeli:
a) wykażą w tym interes prawny, lub
b) wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę osoby, której udostępniane dane dotyczą.
W trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych udostępnia się dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby na jednorazowy wniosek.
Dane z Rejestru Dowodów Osobistych, dane z rejestru mieszkańców oraz dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych udostępnia organy gmin w zakresie posiadanego dostępu w trybie jednostkowym.
Opłata wynosi 31 zł od udostępnienia danych jednostkowych.
Termin
W ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku. Załatwienie wniosku wymagającego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a wniosku szczególnie skomplikowanego nie później niż w ciągu 2 miesięcy.
Tryb odwołania
Inne
Wniosek o udostępnienie danych powinien zawierać potrzebę uzyskania danych. Potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu faktycznego lub interesu prawnego. W przypadku powołania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać podstawę prawną, z której wywodzi uprawnienie do żądania udostępnienia danych innej osoby i załączyć dokumenty potwierdzające ten interes.