Sekretarz

Sekretarz Gminy

mgr Bogumiła Cienkus

pokój Nr 13

tel./fax (023)  674 - 60 - 66 wew. 39

sekretarz@czerniceborowe.pl

Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
2. koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki i samodzielne stanowiska pracy,
3. organizowanie współdziałania z osiedlami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
4. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
5. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
6. nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
7. adaptacja zawodowa nowozatrudnionych pracowników samorządowych,
8. przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie,
9. przestrzeganie przez pracowników Urzędu przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego,
10. podejmowanie działań na rzecz poprawy stanu technicznego środków pracy w Urzędzie
11. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej Urzędu, obiegu dokumentów i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami i stanowiskami pracy w Urzędzie,
12. przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników Urzędu,
13. przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w zakresie nadzorowanych spraw oraz koordynowanie kontroli zewnętrznych,
14. przestrzeganie zasad określonych w Regulaminie Urzędu oraz innych wewnętrznych aktach prawnych Wójta,
15. gospodarka etatami oraz funduszem płac,
16. wnioskowanie w sprawach karania, wyróżniania i nagradzania pracowników,
17. utrzymanie bieżącego kontaktu z pracownikami Urzędu w sprawach: 
    1. warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, 
    2. ochrony zdrowia pracowników i wypoczynku, 
    3. świadczeń socjalnych, 
    4. podwyższania kwalifikacji zawodowych.
18. opracowywanie projektów zakresów czynności stanowisk pracy (za wyjątkiem stanowisk pracy podporządkowanych Przewodniczącemu Rady i Skarbnikowi),
19.  rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami na tle realizacji zadań Urzędu,
20. uczestniczenie w pracach Rady Gminy bez prawa głosowania,
21. sprawy oświaty w gminie,
22. wykonywanie innych poleceń Wójta.