Sekretarz

Sekretarz

mgr Monika Łukasiak

Tel/fax (0-23) 674-60-66 wew. 39

e-mail: sekretariat@czerniceborowe.pl

Pokój Nr 13 

Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. Opracowywanie projektów zmian Regulaminów.
2. Opracowywanie projektów podziału zadań na referaty i stanowiska pracy.
3. Opracowywanie zakresów czynności.
4. Zapewnienie warunków organizacyjnych dla sprawnego funkcjonowania Urzędu, a zwłaszcza dbanie o efektywność i dyscyplinę pracy oraz należyte załatwianie spraw.
5. Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta.
6. Koordynacja spraw związanych z wyborami, referendum, spisami powszechnymi.
7. Nadzór i realizacja zadań wynikających z Uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta.
8. Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej.
9. Nadzorowanie rzetelnego i terminowego załatwiania spraw, interpelacji i wniosków.
10. Koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń oraz środków trwałych.
11. Pełnienie funkcji Kierownika referatu organizacyjnego, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
12. Pod nieobecność wójta wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do wszystkich pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych.
13. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad podległymi stanowiskami pracy.
14. Prowadzenie spraw związanych z zadaniem gminy, jako organu prowadzącego szkoły, w szczególności:
    a) kształtowanie sieci szkół i przedszkoli,
    b) prowadzenie konkursów na dyrektorów szkoły, przedszkola, żłobka,
    c) współpraca z dyrektorami i kuratorem w zakresie realizacji zadań z zakresu oświaty, w tym organizacja pracy szkoły.
15. Nadzorowanie i koordynacja prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej.
16. Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
17. Prowadzenie spraw gminy w zakresie ustalonym przez Wójta.
18. Wykonywanie czynności z zakresu prawa, wobec wójta, o których mowa w ustawie o pracownikach samorządowych.
19. Współpraca z mediami.